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成本管理五大技巧

来源:财务经理学院    作者:ecfo

 

  1. 财智东方寻找内部受害者,让他们说话

    技巧一:联合受害者;

    场景一:会场 前奏:月末的财务分析做完了,利润下降,主要原因是产品成本提高,毛利降低。总经理回复,请详细分析,并提出你的建议。汇报:财务经理在演示成本分析,分析表明,本月材料成本上升,制造费用持平,其中材料成本上升,主要是由于部分主料采购价提高所致,建议降低材料采购价。采购经理:我们已经于供应商谈几次了,为了这个事也打过报告,再说,签署采购合同的时候你们也没提异议啊…陷入僵持…

    关联词:独立、客观、公正 合纵连横......

2. 反向管理,先观察,后分析验证

n场景一:上海西门子移动:每天上午,一个白发苍苍的德国老头会巡视厂区。他并不指手画脚,但是他不会放过每一个细节,这个人是公司的CFO。

关联词:百闻不如一见,事实胜于雄辩。 纸上谈兵。

3. 梳理融入业务的成本关键点

场景一:老总招聘财务经理,语重心长地祝福:一定要把公司的成本将下来。财务经理接手后,立即着手进行深入的成本分析,为料工费、期间费用的每一个科目都设定了严格的指标,并建议老总将这些指标与绩效挂起钩来,老总迟迟没有给予答复…背景:相似的措施以前就实施过,不但没见效,反而比不实施的时候还差了。

财智东方关联词:蛇打七寸、十面埋伏

举例材料成本管理关键点:1、分析的关键点:到每一种原料(主料),到单价和数量 – 最好有定额或标准,有长期积累的数据 2、核算关键点:领退料清晰,没有争议的库存,记录准确3、管理关键点:源头是研发;关键是供应商选择和供应商管理及竞争机制采购量;运输;质量导致的生产损耗;生产水平导致的损耗;设备导致的损耗;保管导致的损耗;工艺导致的损耗

4. 用好账外数字

 

场景一:某公司财务总监,在上ERP系统的时候,要求ERP供应商在ERP主管理界面上展示以下下几个数字-这些数字按半天为单位,采集报告:采购订单入库情况 (可以追查-几个订单,处于什么状态);销售订单出库情况;生产订单流转情况 (可以根据修订后的生产计划,看定单完成情况) ;蒸汽消耗量;电消耗量

财智东方关联词:明察秋毫;因果与同步 引申:数据挖掘

5。 抓住成本管理关键时点

场景一: 财务经理小张愤然辞职,并给总经理写了一封自认为及其诚恳和负责的信,部分内容如下:我为公司的成本情况痛心,按照财务部的分析,公司的成本一直在上升,我们每次都提降低成本的建议,令人痛心的是,既没人重视,更没人实施,我不知道我还能做什么,也为公司痛心…背景:公司的成本确实有一定程度的上升,但是公司既定的政策是花大力气开拓市场,力争收入上涨50%。因成本问题在年初计划中没有成为重点,甚至没人提,故经理们都不太重视。

关联词:该出手时要出手;定调 引申:做正确的事 vs 正确地做事



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